Презентация по теме "Возможности настольных издательских систем. Возможности динамических (электронных) таблиц."

ГАПОУ РС(Я)

РЕГИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ В Г. МИРНОМ

ТЕМА: Возможности настольных издательских систем. Возможности динамических (электронных) таблиц.

Мирный, 2024 год

Текстовый процессор MS Word

Предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов

Позволяет применять различные шрифты , вставлять в документ таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии

Текстовый процессор MS Word

Основные понятия

Документ – совокупность объектов, разработанных для представления общей темы.

Фрагмент – непрерывная часть текста

Символ – минимальный элемент текста документа

Символ – минимальный элемент текста документа

Форматирование -

Электронные таблицы MS Excel

помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) в которой записаны данные различных типов

Ячейка – поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы

Электронные таблицы MS Excel

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формате

Рабочая книга - основной документ Excel, содержащий листы, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макрасы

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, в нескольких выделенных блоках

Электронные таблицы MS Excel

Формула - последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =, за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций

Абсолютная ссылка – не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки

Относительная ссылка – изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное

Электронные таблицы MS Excel

Создание презентаций MS Power Point

Презентация – набор цветных картинок – слайдов на определенную тему, которая хранится в файле специального формата с расширением .ppt

Требования к презентации:

Презентация должна представлять собой слайд – шоу, анимационный или видеоролик

При анимации текстов и изображений следует уделять внимание порядку появления элементов на экране

Создание презентаций MS Power Point

Требования к презентации:

Структурированным

эргономичным

С объемом текста на каждом экране, хорошо видным на экране

С объемом текста на экране не более 10-12 строк

Хорошо читаемым

Системы управления СУБД MS Access

База данных - совокупность структурированных данных, относящихся к некоторой предметной области

Предметная область – область конкретной практической деятельности

Структурирование – введение соглашений о способах представления данных

Системы управления СУБД MS Access