Презентация по теме "Понятие информационной системы. Задачи и функции ИС."

Лекция 2. Понятие информационной системы. Задачи и функции ИС.

Информационная система

Информационная система (ИС) - система, предназначенная для сбора, обработки и распространения информации.

Цель функционирования ИС - информационное обслуживание или обеспечение основной деятельности системы информационного обмена.

Составляющие ИС

Функционирование ИС

Исходных данных

подсистема управления

Промежуточных данных

необходимое разнообразие, объем и качество выходных информационных продуктов

Конечных данных

Технологических процессов и ресурсов

Информационная система - совокупность информационных элементов ввода, обработки, переработки, хранения, поиска, вывода и распространения информации, находящихся в отношениях и связях между собой и составляющих определенную целостность, единство.

Виды ИС

автоматизированные документальные и фактографические информационно-поисковые системы (ИПС),

отделы научно-технической информации (ОНТИ),

банки данных (БД),

отделы научно-технической информации (ОНТИ),

системы НТИ

асу

Задачи ИС

отбор сообщений из внутренней и внешней среды, необходимых для реализации основной деятельности

ввод информации в ИС

хранение информации в памяти ИС, ее актуализация и поддержание целостности

-обработка, поиск и выдача информации в соответствии с заданными СОД требованиями

Лекция 3. Структура информационной системы

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение — совокупность единой системы класси­фикации и кодирования информации, унифицированных систем документа­ции, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формиро­вании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.

Главная цель — это обеспе­чение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

к унифицированным системам документации

к унифицированным формам документов различных уровней управления

к составу и структуре реквизитов и показателей

к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов

Схемы информационных потоков отражают

маршруты движения инфор­мации и ее объемы

места возникновения первичной информации и использования резуль­татной информации

Построение схем обеспечивает:

исключение дублирующей и неиспользуемой информации

классификацию и рациональное представление информации

Техническое обеспечение

компьютеры любых моделей

устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации

устройства передачи данных и линий связи

оргтехника и устройства автоматического съема информации

эксплуатационные материалы

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназна­ченных для работы информационной системы и соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Формы использования технический средств

Централизованная

Частично или полностью децентрализованная

базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров

предполагает реализацию функцио­нальных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах

Математическое и программное обеспечение

Математическое и программное обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

В математическое и программное обеспечение входит:

средства моделирования процессов управления

типовые задачи управления

методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания

общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация

Общесистемное программное обеспечение:

комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации.

Служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение:

- это совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы.

В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

Организационное обеспечение

- это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации

подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности

разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления

Правовое обеспечение

— совокупность правовых норм, определяющих со­здание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правого обеспечения входят:

• законы
• указы
• постановления государственных органов власти
• приказы
• инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти

Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора

Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

• статус информационной системы
• права, обязанности и ответственность персонала
• правовые положения отдельных видов процесса управления
• порядок создания и использования информации и др

Лекция 4. Жизненный цикл информационных систем

Жизненный цикл информационной системы

- это непрерывный процесс, начинающийся!! с момента принятия решения о создании информационной системы и заканчивается в момент полного изъятия ее из эксплуатации

Стандарт ISO/IEC 12207 определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания информационной системы.

Структура жизненного цикла

• основные процессы жизненного цикла (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение)
• вспомогательные процессы , обеспечивающие выполнение основных процессов (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, разрешение проблем)
• организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого жизненного цикла, обучение)

Наибольшую важность в структуре жизненно цикла системы играет разработка, эксплуатация и сопровождение.

Каждый процесс характеризуется определенными задачами и методами их решения, исходными данными, полученными на предыдущем этапе, и результатами.

Разработка

Включает в себя все работы по разработке информационного программного обеспечения и его компонентов в соответствии с заданными требованиями.

Разработка также включает:

• оформление проектной и эксплуатационной документации
• подготовку материалов, необходимых для проведения тестирования тайных программных продуктов
• разработку материалов, необходимых для организации обучения персонала

Разработка является одним из важнейших процессов жизненного цикла информационной системы и, как правило, включает в себя стратегическое планирование, анализ, проектирование и реализацию (программирование).

Эксплуатация

подгото вительные

основные

непосредственно эксплуатацию

конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей

локализацию проблем и устранение причин их возникновения

обеспечение пользователей эксплуатационной документацией

модификацию программного обеспечения

подготовку предложений по совершенствованию системы

обучение персонала

развитие и модернизацию системы

Сопровождение

Наличие квалифицированного технического обслуживания на этапе эксплуатации информационной системы является необходимым условием для решения поставленных перед ней задач.

Причем ошибки обслуживающего персонала могут приводить к явным или скрытым финансовым потерям сопоставимым со стоимостью самой информационной системы.

Модели жизненного цикла

- структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач, выполняемых на протяжении жизненного цикла.

Модель жизненного цикла зависит от специфики информационной системы и специфики условий, в которых последняя создается и функционирует

Основные модели жизненного цикла:

• задачная модель
• каскадная модель (или системная) (70-85 г.г.)
• спиральная модель (настоящее время)

Задачная модель

При разработке системы и увеличения количества задач возникают трудности, приходится постоянно изменять уже существующие программы и структуры данных. Скорость развития системы замедляется, что тормозит и развитие самой организации.

Целесообразное применение:

• Крайняя срочность (надо чтобы хоть как-то задачи решались; потом придется все сделать заново)
• Эксперимент и адаптация заказчика (не ясны алгоритмы, решения нащупываются методом проб и ошибок)

Общий вывод: достаточно большую эффективную информационной системы таким способом создать невозможно

Каскадная модель

Для разработки такого типа приложений применялся каскадный способ.

Характеристикой является разбиение всей разработки на этапы, причем переход с одного этапа на следующий происходит только после того, как будет полностью завершена работа на текущем.

Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков.

Положительные стороны применения каскадного подхода заключаются в следующем:

• на каждом этапе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности
• выполняемые в логичной последовательности этапы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты

Недостатком каскадного подхода является:

существенное запаздывание с получением результатов.

Согласование результатов с пользователями производится только в точках, планируемых после завершения каждого этапа работ, требования к информационным системам "заморожены" в виде технического задания на все время ее создания.

Пользователи могут внести свои замечания только после того, как работа над системой будет полностью завершена. В случае неточного изложения требований или их изменения в течение длительного периода создания программного обеспечения, пользователи получают систему, не удовлетворяющую их потребностям.

Спиральная модель

Для преодоления перечисленных проблем была предложена спиральная модель жизненного цикла, делающая упор на начальные этапы жизненного цикла: анализ и проектирование.

На этих этапах реализуемость технических решений проверяется путем создания прототипов. Каждый виток соответствует созданию фрагмента или версии программного обеспечения, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество и планируются работы следующего витка спирали.

Недостаток спирального цикла:

определение момента перехода на следующий этап.

Для ее решения необходимо ввести временные ограничения на каждый из этапов жизненного цикла. Переход осуществляется в соответствии с планом, даже если не вся запланированная работа закончена. План составляется на основе статистических данных, полученных в предыдущих проектах, и личного опыта разработчиков.

Подходов к разработке программного обеспечения в рамках спиральной модели жизненного цикла в последнее время получило широкое распространение методология быстрой разработки приложений RAD (Rapid Application Development).

- процесс разработки программного обеспечения, содержащий 3 элемента:

• небольшую команду программистов (от 2 до 10 человек);
• короткий, но тщательно проработанный производственный график (от 2 до 6 мес.);
• повторяющийся цикл, при котором разработчики, по мере того, как приложение начинает обретать форму, запрашивают и реализуют в продукте требования, полученные через взаимодействие с заказчиком.

Жизненный цикл программного обеспечения по методологии RAD состоит из четырех фаз:

• фаза определения требований и анализа
• фаза проектирования
• фаза реализации
• фаза внедрения