Лекция 3. Структура информационной системы

Лекция 3. Структура информационной системы

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение — совокупность единой системы класси­фикации и кодирования информации, унифицированных систем документа­ции, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формиро­вании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.

Главная цель — это обеспе­чение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

к унифицированным системам документации

к унифицированным формам документов различных уровней управления

к составу и структуре реквизитов и показателей

к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов

Схемы информационных потоков отражают

маршруты движения инфор­мации и ее объемы

места возникновения первичной информации и использования резуль­татной информации

Построение схем обеспечивает:

исключение дублирующей и неиспользуемой информации

классификацию и рациональное представление информации

Техническое обеспечение

компьютеры любых моделей

устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации

устройства передачи данных и линий связи

оргтехника и устройства автоматического съема информации

эксплуатационные материалы

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназна­ченных для работы информационной системы и соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Формы использования технический средств

Централизованная

Частично или полностью децентрализованная

базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров

предполагает реализацию функцио­нальных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах

Математическое и программное обеспечение

Математическое и программное обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

В математическое и программное обеспечение входит:

средства моделирования процессов управления

типовые задачи управления

методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания

общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация

Общесистемное программное обеспечение:

комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации.

Служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение:

- это совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы.

В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

Организационное обеспечение

- это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации

подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности

разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления

Правовое обеспечение

— совокупность правовых норм, определяющих со­здание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правого обеспечения входят:

• законы
• указы
• постановления государственных органов власти
• приказы
• инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти

Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора

Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

• статус информационной системы
• права, обязанности и ответственность персонала
• правовые положения отдельных видов процесса управления
• порядок создания и использования информации и др