1632
57Лабораторная работа № 2-1. Форматирование текста в редакторе Word.
Задание 1. Освойте основные приемы работы в текстовом редакторе Word
Порядок выполнения работы
Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.
Сверните и разверните окно программы.
Создайте новый документ и затем сверните, и разверните окно документа.
Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Види с помощью контекстного меню.
Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование.
Изучите содержимое строки состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.
Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.
Закройте окна всех документов.
Задание 2. Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите командуФормат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.
Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис. 1.
Требования к формату шрифтов
Строка
Шрифт
Заголовок
Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок
Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст
Times New Roman, 11
Таблица 2
Требования к формату абзацев
Строка
Абзац
Выравнивание
Отступы, см
Интервалы, см
Заголовок
По
центру
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – 0
Перед – 6
После – 6
Межстрочный – 1
Подзаголовок
По
левому краю
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – отступ 1
Перед – 3
После – 3
Межстрочный – 1
Основной текст
По
ширине
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – 1
Перед – 0
После – 0
Межстрочный – 1
Основы форматирования в Word
Шрифт
Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики:
шрифт (Arial, Times, Courier);
начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);
размер;
подчеркивание;
цвет;
эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание,
верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый).
интервал (обычный, уплотненный, разреженный).
смещение (нет, вверх, вниз).
Абзац
Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры.
1. Способ выравнивания:
влево,
вправо,
по центру,
по ширине;
2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);
3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;
4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца).
Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.
Рис. 1.
Методические указания.
Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.
Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панелиФорматирование.
Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.
Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок 
Поверх текста на вкладке Положение.
Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.
Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзац или Линейки.
Сохраните документ в своей папке под именем “Задание № 2”. Закройте документ и откройте его снова.
Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.
Акционерам общества
с ограниченной ответственностью NNN Ltd
О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностьюNNN Ltd
Уважаемыегоспода!
Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltdсостоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25.
При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя.
После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет.
Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов:
Центральный
Фрунзенский
Московский
Председатель правления
И.И.Иванов
Рис.2. Текст обращения для упражнения.
Для размещения текста в строке по горизонтали можно использовать клавишу табуляции Tabили команды Формат/Табуляция. При нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.
Для этой же цели можно использовать и линейку, с размещенными на ней символамитабуляции - “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.
Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и таблицы.
Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:
Программное обеспечение ЭВМ.
Операционные системы
DOS
WINDOWS XP
WINDOWS NT
UNIX
Системы программирования
BASIC
PASCAL
C++
Прикладные программы
Текстовые процессоры
WORD PAD
WORD
WORD PERFECT
Электронные таблицы
EXСEL
LOTUS
QUATROPRO
Системы управления базами данных
FOXPROX
ACCESS
ORACLE
Методические указания.
Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее. Выполните командыФормат/Список/Многоуровневый и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.
Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавишиTab. Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список /Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.
Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.
Форматирование текста и абзацев 